Είναι σύνηθες τα αρχεία να χάνονται σε ένα Windows σύστημα. Έγγραφα, εικόνες, email και ληφθέντα στοιχεία συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Αν και Windows Έχει τις δικές του λειτουργίες αναζήτησης, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι χρήστες αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις και ασυνέπεια στην εύρεση ενός αρχείου. Ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσουν προβλήματα με την εύρεση περιεχομένου που βρίσκεται σε πολλούς διαφορετικούς φακέλους. Το Tracker είναι ένα εργαλείο αναζήτησης και δημιουργίας ευρετηρίου στην επιφάνεια εργασίας που δημιουργήθηκε για να προσφέρει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα. Το επιτυγχάνει αυτό δημιουργώντας έναν αναζητήσιμο κατάλογο αρχείων και μεταδεδομένων. Αντί να ελέγχουν τη δομή του καταλόγου ένα προς ένα, οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες μέσω μίας μόνο διεπαφής. Μπορούν να λάβουν αποτελέσματα πολύ πιο γρήγορα από ό,τι μέσω της παραδοσιακής πλοήγησης που βασίζεται σε αρχεία.
Μια διαφορετική προσέγγιση στην αναζήτηση αρχείων
Το Tracker δίνει έμφαση στην ευρετηρίαση περιεχομένου στο παρασκήνιο, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να πραγματοποιούν τις αναζητήσεις γρήγορα όποτε το επιθυμούν. Μόλις ολοκληρωθεί η πρώτη συνεδρία ευρετηρίασης, οι χρήστες μπορούν να βρουν αρχεία, φακέλους και άλλες πληροφορίες. Δεν χρειάζεται να περιμένουν το σύστημα να ελέγξει ολόκληρο τον αποθηκευτικό χώρο κάθε φορά που εκτελούν μια αναζήτηση.
Σήμερα, όσοι χειρίζονται τακτικά μεγάλες συλλογές αρχείων είναι αυτοί που θα εκτιμήσουν πραγματικά τα απτά οφέλη που μπορεί να προσφέρει αυτή η λύση. Είτε πρόκειται για ερευνητικές εργασίες για φοιτητές, αναφορές υπαλλήλων γραφείου, είτε για φωτογραφίες και άλλα αρχεία λήψης που έχουν συσσωρευτεί με την πάροδο των ετών στο σπίτι, σε αυτά τα πράγματα οι άνθρωποι αρχίζουν να βιώνουν την πραγματική δύναμη μιας αποτελεσματικής αναζήτησης. Εκτός από την απομνημόνευση των τοποθεσιών των αρχείων, οι χρήστες συχνά μπορούν να εντοπίσουν το επιθυμητό περιεχόμενο. Μπορούν να το κάνουν μέσω λέξεων-κλειδιών, μεταδεδομένων ή άλλων λειτουργιών αναζήτησης.
Επιπλέον, καθώς πρόκειται κυρίως για ένα βοηθητικό πρόγραμμα αναζήτησης, υπάρχουν πολύ λίγες λειτουργίες διαχείρισης αρχείων. Αυτό μπορεί επίσης να θεωρηθεί πλεονέκτημα από μη τεχνικούς χρήστες. Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να είναι απλό και εύχρηστο.
Πλεονεκτήματα καθημερινής ροής εργασίας
Ένας σημαντικός λόγος για τον οποίο το Tracker ξεχωρίζει είναι η ικανότητά του να λειτουργεί απρόσκοπτα στη ροή εργασίας. Η αναζήτηση επικυρωμένων εγγράφων, παλιών έργων ή ξεχασμένων λήψεων δύσκολα αποτελεί απόσπαση της προσοχής. Αυτό συμβαίνει εάν τα αποτελέσματα εμφανίζονται γρήγορα και δεν υπάρχει ούτε ένα σημάδι ασυνέπειας.
Όσοι έχουν τη συνήθεια να ανοίγουν το ένα πρόγραμμα ή έγγραφο μετά το άλλο θα ωφεληθούν περισσότερο. Μια τέτοια ρύθμιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για αυτούς. Ακόμα κι αν αφιερώσουν λίγο λιγότερο χρόνο, θα αξιοποιήσουν περισσότερο.
Ένα βήμα παραπέρα, η εξάρτηση από τη μνήμη μπορεί να μειωθεί σημαντικά. Άλλωστε, ακόμη και οι πιο εργατικοί επαγγελματίες μερικές φορές δεν μπορούν να θυμηθούν το όνομα του αρχείου. Το περιεχόμενό του μπορεί να έχει κολλήσει στη μνήμη τους. Η δημιουργία ευρετηρίου περιεχομένου επιτρέπει στο Tracker να αποκαλύψει περισσότερες δυνατότητες ανακάλυψης από ό,τι θα μπορούσε να συμβεί.
Επομένως, για χώρους που είναι συνεχώς γεμάτοι με υλικά εργασίας, μελέτης ή προσωπικά αντικείμενα, αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι μια πολύ ωραία πινελιά. Βοηθά να διατηρούνται τα πάντα οργανωμένα.
Αξιοπιστία και Λειτουργικοί Περιορισμοί
Για να αξιοποιήσει πραγματικά τις δυνατότητες του Tracker, ο χρήστης θα πρέπει να επενδύσει χρόνο στη δημιουργία και τη διατήρηση ενός ολοκληρωμένου ευρετηρίου. Ειδικά όταν προσπαθεί να δημιουργήσει ευρετήριο για μεγαλύτερο χώρο αποθήκευσης, θα πρέπει να είναι υπομονετικός όσο λειτουργεί το Tracker. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο εάν κάποιος διαθέτει παλαιότερο υλικό. Εκτός από το μέγεθος του χώρου αποθήκευσης πληροφοριών, η ταχύτητα της συσκευής αποθήκευσης, ο αριθμός των αρχείων που εντοπίζονται και οι πόροι του συστήματος συνολικά είναι τα κύρια στοιχεία που καθορίζουν την απόδοση.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να γνωρίζει ένας χρήστης είναι ότι ένα εργαλείο δημιουργίας ευρετηρίου είναι ικανό να σας βοηθήσει μόνο εάν διαθέτει τα αρχεία στα οποία πρέπει να εργαστεί. Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μη υποστηριζόμενες μορφές ή σε τοποθεσίες εκτός του εύρους ευρετηρίου ενδέχεται να μην εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Όπως και με την πλειονότητα των βοηθητικών προγραμμάτων αναζήτησης, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί συντήρηση ή επαναδημιουργία ευρετηρίου. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν κάποιος θέλει να διατηρήσει τα αποτελέσματα ισοδύναμα με την κατάσταση των δεδομένων.
Παρά τα παραπάνω, η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί πρωτίστως ως ένα απλό και αξιόπιστο εργαλείο αναζήτησης. Αρκετοί συμβιβασμοί χρειάστηκαν όσον αφορά τον αριθμό και την πολυπλοκότητα των διαθέσιμων λειτουργιών διαχείρισης αρχείων, προκειμένου να επιτευχθεί ο κύριος στόχος και να προσφερθεί απλότητα. Για πολλούς χρήστες, αυτή η στοχευμένη προσέγγιση είναι μέρος της ελκυστικότητάς της.
Πού ταιριάζει καλύτερα το Tracker
Το Tracker είναι ένα Windows εφαρμογή που θα λειτουργούσε τέλεια για άτομα που συχνά χειρίζονται τεράστια αρχεία. Μπορεί επίσης να θέλουν να αναζητούν πληροφορίες πιο γρήγορα από ποτέ. Ένας φοιτητής που είναι κατακλυσμένος από εκπαιδευτικό υλικό, ένας επαγγελματίας που εργάζεται σε αρχεία και ένας οικιακός χρήστης με μια συλλογή προσωπικών δεδομένων είναι οι κύριοι χρήστες του προϊόντος.
Δεν είναι ένα πρόγραμμα οργάνωσης αρχείων, αλλά ένα πρόγραμμα εύρεσης αρχείων, διευκολύνοντας έτσι τον χρήστη να βρει πληροφορίες που έχει ήδη αποθηκεύσει στον υπολογιστή του.
Με το Tracker, μπορεί κανείς να αποκτήσει πρόσβαση σε περιεχόμενο με λιγότερα κλικ του ποντικιού, λιγότερη κίνηση του ποντικιού και μικρότερο χρόνο στον υπολογιστή.